L’entreprise, en quelques mots
Le Phoenix est un outil de la Communauté de Communes du Pays Orne Moselle, pensé pour encourager l’entrepreneuriat et soutenir les entreprises du territoire : – dans un environnement inspirant pour les entrepreneurs, créatifs et également freelances : espace polyvalent, fonctionnel et agréable pour tous les types de professionnels, mobilier moderne et ergonomique, – avec des offres complètes et flexibles : 420 m² de bureaux, 220 m² d’ateliers, 100 m² de coworking, 350 m² d’espace évènementiel. Accompagnement & hébergement : Le Phoenix accueille des porteurs de projet au sein de sa pépinière d’entreprises, avec un accompagnement personnalisé et des solutions d’hébergement modulables : bureaux privatifs, postes en coworking, en open space ou ateliers. L’objectif : faciliter le développement des jeunes entreprises dans un cadre dynamique et structurant. Événementiel professionnel : Plusieurs espaces événementiels à disposition pour accueillir réunions, séminaires, conférences ou ateliers : amphithéâtre, salle de séminaire, espace créatif etc. Ces lieux sont pensés pour inspirer et rassembler. Espaces de travail & vie entrepreneuriale : Le Phoenix propose également des bureaux partagés, des salles de réunion et un espace de coworking accessibles selon différentes formules. Au-delà des murs, Le Phoenix propose une vraie dynamique de communauté : événements, ateliers, animations autour de l’entrepreneuriat, et un réseau de partenaires experts mobilisés pour accompagner les usagers au quotidien.
Le poste
Assurer le bon fonctionnement du Phoenix, organiser la vie du lieu et accueillir les publics, tout en contribuant à la dynamique entrepreneuriale et collective du site.
Missions :
Fonctionnement et gestion du lieu
• Assurer l’accueil des publics et une présence quotidienne dans le Phoenix.
• Organiser les espaces et gérer les réservations.
• Assurer le suivi administratif : conventions, contrats, facturation.
• Veiller au bon fonctionnement logistique et matériel du lieu.
• Assurer la conciergerie du lieu
• Repérer et résoudre les dysfonctionnements.
• Réguler les usages et orienter les usagers.
• Gérer les stocks, commandes et besoins matériels.
Appui à la vie du Phoenix
• Appuyer l’organisation des ateliers, rencontres et événements.
• Participer aux temps d’équipe et à la coordination du site.
• Constituer un appui opérationnel au chargé d’accompagnement et à la cheffe de projet.
Acculturation et animation
• Contribuer à la mise en oeuvre des actions d’acculturation à l’entrepreneuriat.
• Intervenir ponctuellement auprès de publics jeunes ou scolaires (programme d’acculturation à l’entreprenariat)
• Animer occasionnellement des ateliers ou visites du lieu.
Communication et valorisation
• Contribuer à la valorisation du Phoenix.
• Animer les outils de communication du lieu (réseaux sociaux, site internet,..)
• Mettre en visibilité projets et événements
Le poste
L'entreprise
Le profil recherché
Esprit et posture attendus
Le poste s’inscrit dans une équipe projet engagée, intervenant dans un lieu vivant et en développement où la coopération et le partage d’informations sont essentiels.
Nous recherchons une personne :
• organisée, fiable et autonome dans l’action
• à l’aise dans un environnement en mouvement et au contact de publics variés
• capable de gérer l’opérationnel et les imprévus du quotidien
• ayant le sens de l’accueil et du service public
• capable de travailler dans une logique collaborative et transparente
• disposant de qualités d’animations et pédagogiques
• force de proposition sur l’organisation du lieu, son fonctionnement et ses usages
• ayant le goût d’améliorer les choses et de faire évoluer le quotidien du lieu
• réactive, adaptable et orientée solutions
• intéressée par l’entrepreneuriat et la vie d’un lieu entrepreneurial
• faisant preuve de discrétion et de sens des responsabilités
Les compétences attendues
• gestion d’un lieu ou d’équipement
• suivi administratif (réservations, contrats, facturation)
• organisation logistique
• animation de publics
• outils bureautiques, de communication et réseaux sociaux
Avantages du poste